Hướng dẫn cho chủ homestay
Những việc chủ homestay hay hỏi, trả lời ngắn gọn và làm theo được ngay.
So sánh Smoobu và HostBooking cho homestay ở Việt Nam
Smoobu giá bao nhiêu, kết nối OTA thế nào, có hợp homestay Việt không? Bảng so sánh với HostBooking: giá, gói miễn phí, VietQR, theo giờ, khai báo lưu trú.
· 7 phút đọcĐọc bài
So sánh Cloudbeds và HostBooking: chọn gì cho homestay nhỏ?
Cloudbeds giá thế nào, mạnh ở đâu, có hợp homestay vài phòng ở Việt Nam? So sánh với HostBooking: giá, kênh OTA, VietQR, theo giờ, khai báo lưu trú.
· 7 phút đọcĐọc bài
So sánh Lodgify và HostBooking cho homestay, villa ở Việt Nam
Lodgify giá bao nhiêu, website và kênh OTA ra sao, có hợp homestay Việt? So sánh với HostBooking: giá, gói miễn phí, VietQR, theo giờ, khai báo lưu trú.
· 7 phút đọcĐọc bài
So sánh Little Hotelier và HostBooking cho homestay, nhà nghỉ nhỏ
Little Hotelier giá thế nào, channel manager ra sao, có hợp homestay Việt? So sánh với HostBooking: giá, gói miễn phí, VietQR, theo giờ, khai báo lưu trú.
· 7 phút đọcĐọc bài
So sánh ezCloudhotel và HostBooking cho homestay nhỏ
ezCloud giá bao nhiêu cho homestay vài phòng? So sánh ezCloudhotel, ezCms, ezBe với HostBooking: cách tính giá, đồng bộ OTA, website, khai báo lưu trú.
· 7 phút đọcĐọc bài
Người nước ngoài có được mở homestay, nhà nghỉ ở Việt Nam không?
Người nước ngoài được sở hữu gì, các cách hợp pháp để kinh doanh homestay, giấy phép, khai báo tạm trú khách, thị thực và những rủi ro khi đứng tên giùm.
· 9 phút đọcĐọc bài
Đăng homestay lên Airbnb: phí dịch vụ, cách nhận tiền và đồng bộ lịch
Đăng homestay lên Airbnb từ Việt Nam: phí dịch vụ chủ nhà, khi nào tiền về tài khoản, phạt khi chủ nhà huỷ đơn và cách nối lịch iCal để không trùng phòng.
· 8 phút đọcĐọc bài
Đăng homestay lên Booking.com: hoa hồng, hai cách nhận tiền và đồng bộ lịch
Đăng homestay lên Booking.com: mức hoa hồng thường gặp, khác nhau giữa khách trả tại chỗ và Payments by Booking.com, xử lý khách không đến, nối lịch iCal.
· 8 phút đọcĐọc bài
Đăng homestay lên Agoda: hoa hồng, thẻ ảo hay chuyển khoản, và đồng bộ lịch
Đăng homestay lên Agoda qua YCS hoặc Agoda Homes: hoa hồng tính thế nào, Agoda Collect và Property Collect, thẻ ảo UPC, thời gian nhận tiền, nối lịch.
· 8 phút đọcĐọc bài
Đăng homestay lên Traveloka: dùng TERA, hiểu hoa hồng và đối soát tiền về
Đăng homestay lên Traveloka qua TERA: cần hỏi gì trong hợp đồng, tiền về theo đợt và cách đối soát, ai chịu khuyến mãi, giữ lịch khớp với các kênh khác.
· 7 phút đọcĐọc bài
Đăng homestay lên Trip.com: eBooking, cách tính hoa hồng và nhận tiền
Đăng homestay lên Trip.com qua eBooking: hoa hồng cố định hay bậc thang theo số đêm, tính trên giá nào, nhận tiền bằng thẻ ảo hay chuyển khoản.
· 7 phút đọcĐọc bài
Đăng homestay lên Expedia: hoa hồng, Expedia Collect và Hotel Collect, đồng bộ lịch
Đăng homestay lên Expedia qua Partner Central: khoảng hoa hồng thường gặp, khác nhau giữa Expedia Collect (thẻ ảo) và Hotel Collect (hoá đơn), nối lịch.
· 7 phút đọcĐọc bài
Đăng homestay lên Mytour: những gì cần hỏi về hoa hồng, thanh toán và lịch phòng
Đăng homestay lên Mytour, OTA của Việt Nam: câu cần hỏi trước khi ký, hoa hồng và hoá đơn, ai thu tiền khách, đối soát cuối tháng, giữ lịch khớp kênh khác.
· 6 phút đọcĐọc bài
Đăng hostel, homestay lên Hostelworld: tiền cọc là hoa hồng, phần còn lại bạn tự thu
Đăng hostel, homestay lên Hostelworld: giấy tờ ở Việt Nam, khách cọc trước để trả hoa hồng, thu phần còn lại khi nhận phòng, Inbox không có iCal.
· 7 phút đọcĐọc bài
Đồng bộ lịch Airbnb và Booking.com để không trùng phòng
Airbnb đọc lịch ngoài mỗi 3 giờ, Booking.com mỗi 2 giờ. Cách nối iCal hai chiều, điều kiện một phòng mỗi hạng của Booking.com và việc cần làm khi trùng.
· 7 phút đọcĐọc bài
Đồng bộ lịch Airbnb và Agoda để không trùng phòng
Nối lịch Airbnb với Agoda qua mục Calendar connections trong YCS: hạng phòng nào được nối, vì sao nên tự đo độ trễ của Agoda, và cách xử lý khi trùng.
· 7 phút đọcĐọc bài
Đồng bộ lịch Booking.com và Agoda để không trùng phòng
Booking.com và Agoda chỉ cho nối iCal khi mỗi hạng phòng có một phòng. Cách nối, cách làm khi có nhiều phòng giống nhau, và quy định khi bị trùng.
· 7 phút đọcĐọc bài
Đồng bộ lịch Airbnb và Traveloka để không trùng phòng
Traveloka không có hướng dẫn iCal công khai cho TERA. Cách cho đơn Traveloka khoá Airbnb, đóng tay đơn Airbnb trên TERA, và khi nào cần channel manager.
· 7 phút đọcĐọc bài
Đồng bộ lịch Booking.com và Traveloka để không trùng phòng
Booking.com nhập được lịch iCal mỗi 2 giờ, Traveloka TERA thì không có iCal công khai. Chọn cách làm theo số phòng, giữ phòng đệm, xử lý khi trùng.
· 7 phút đọcĐọc bài
Đồng bộ lịch Agoda và Traveloka để không trùng phòng
Agoda nhập được iCal cho hạng một phòng, Traveloka không có iCal công khai, cả hai không công bố độ trễ. Cách kết hợp email, đóng tay và lịch chốt phòng.
· 7 phút đọcĐọc bài
Đồng bộ lịch Airbnb và Trip.com để không trùng phòng
Trip.com eBooking không có hướng dẫn iCal công khai. Cách cho đơn Trip.com khoá Airbnb qua email, đóng tay chiều ngược lại, lưu ý khi dùng channel manager.
· 7 phút đọcĐọc bài
Đồng bộ lịch Booking.com và Trip.com để không trùng phòng
Booking.com nhập lịch iCal mỗi 2 giờ, Trip.com eBooking không có iCal công khai. Cách nối một chiều, đọc trạng thái kết nối, lo chỗ cho khách khi trùng.
· 7 phút đọcĐọc bài
Đồng bộ lịch Airbnb, Booking, Agoda bằng iCal: lỗi gây trùng phòng và cách tránh
iCal chỉ mang ngày đã kín và luôn có độ trễ. Hai lỗi thật làm lịch mở lại đêm đã bán hoặc lệch một ngày, và thói quen giúp homestay tránh trùng phòng.
· 7 phút đọcĐọc bài
Chuyển tiếp email đặt phòng từ OTA để đơn tự vào phần mềm
Đặt bộ lọc Gmail hoặc quy tắc Outlook chuyển email xác nhận của Booking.com, Agoda, Airbnb tới địa chỉ riêng: đơn có tên khách, giá, mã OTA.
· 8 phút đọcĐọc bài
Chính sách huỷ phòng cho homestay: mẫu 3 mốc và cách viết để khỏi tranh cãi
Mẫu chính sách huỷ phòng homestay 3 mốc hoàn tiền, cách ghi bằng ngày giờ và số tiền, xử lý tiền cọc, khách không đến, đổi ngày, thời tiết và đơn qua OTA.
· 7 phút đọcĐọc bài
Nhận báo đơn mới, tiền về qua Zalo mà không cần Zalo OA
Cách nhận báo đơn mới, tiền về qua Zalo cho chủ và nhân viên homestay, gửi tin xác nhận cho khách từ Zalo cá nhân, không cần OA, và giới hạn tin mỗi ngày.
· 6 phút đọcĐọc bài
Quy trình dọn phòng homestay giữa hai lượt khách
Checklist dọn phòng ngủ, phòng tắm, bếp, bổ sung đồ dùng, kiểm hư hỏng và đồ khách quên, chụp ảnh làm bằng, kiểm tra trước khi báo phòng sạch.
· 7 phút đọcĐọc bài
ADR, RevPAR và công suất phòng: cách tính và cách dùng
Công suất phòng, giá bán bình quân (ADR) và RevPAR là gì, công thức, ví dụ tính bằng tiền đồng cho homestay 6 phòng, và cách dùng để đặt giá.
· 8 phút đọcĐọc bài
Khoá cửa mã số cho homestay tự check-in
Chọn khoá mã số, thẻ hay ứng dụng; vì sao cần gateway; mã riêng từng lượt khách hay một mã cố định; pin, chìa dự phòng và thủ tục online trước khi đến.
· 7 phút đọcĐọc bài
Chọn phần mềm quản lý homestay miễn phí: kiểm tra gì trước khi dùng
Gói miễn phí của phần mềm quản lý homestay hay bị giới hạn ở đâu: số phòng, số đơn, phần trăm trên đơn, ai giữ tiền, xuất dữ liệu. 8 điều nên kiểm tra.
· 6 phút đọcĐọc bài
Thuế cho homestay hộ kinh doanh từ năm 2026
Từ 2026 bỏ thuế khoán: homestay doanh thu dưới 500 triệu/năm không chịu GTGT, TNCN; trên mức này tự khai theo quý. Tỉ lệ cho lưu trú, sổ sách cần giữ.
· 7 phút đọcĐọc bài
Thông báo lưu trú cho homestay: làm gì, khi nào, bằng cách nào
Homestay phải thông báo lưu trú trước 23 giờ ngày khách đến, khách đến muộn thì trước 8 giờ sáng hôm sau. Thông tin theo mẫu CT14 và cách làm nhanh.
· 6 phút đọcĐọc bài
Cách tạo website đặt phòng cho homestay, từng bước
Hướng dẫn tạo website đặt phòng homestay từ đầu: chọn tên trang, thêm phòng và giá, bật cọc QR, đưa lên Google. Không cần biết code, làm trên điện thoại được.
· 7 phút đọcĐọc bài
Quản lý homestay bằng Excel hay phần mềm: khi nào nên chuyển?
Ưu, nhược điểm khi quản lý homestay bằng Excel, Google Sheet, Zalo so với phần mềm. 6 dấu hiệu nên chuyển và cách chuyển dữ liệu không mất đơn.
· 6 phút đọcĐọc bài
Nhận cọc homestay bằng chuyển khoản QR
Cách nhận tiền cọc homestay bằng mã QR chuyển khoản: đúng số tiền, đúng nội dung, tiền vào thẳng tài khoản của bạn, đơn tự xác nhận khi tiền về.
· 5 phút đọcĐọc bài
Cách đưa homestay lên Google Maps và Google tìm kiếm
Tạo hồ sơ Google Business cho homestay, gắn link đặt phòng, xác minh website với Search Console và những việc giúp homestay xuất hiện khi khách tìm trên Google.
· 8 phút đọcĐọc bài
Giảm phụ thuộc Booking, Agoda: cách tăng khách đặt trực tiếp
Cách để khách đặt phòng trực tiếp với homestay thay vì qua sàn: website riêng, ưu đãi khách quen, Zalo, Google Maps. Giữ khách và tiết kiệm hoa hồng.
· 6 phút đọcĐọc bài
Vận hành homestay theo giờ và phòng chiếu phim
Cách đặt giá theo giờ, chia khung giờ, chừa thời gian dọn phòng, nhận cọc và tránh trùng lịch khi vận hành homestay theo giờ hoặc phòng chiếu phim.
· 7 phút đọcĐọc bài