Đăng homestay lên Expedia: hoa hồng, Expedia Collect và Hotel Collect, đồng bộ lịch

HostBooking · Cập nhật 02/11/2026 · 7 phút đọc

Đăng lên Expedia qua Partner Central là có mặt trên các thương hiệu của Expedia Group như Expedia và Hotels.com. Hoa hồng cho khách sạn độc lập thường được nêu khoảng 15–30% (tham khảo, 11/2026; mức thật trong hợp đồng). Cần hiểu hai kiểu đơn: Expedia Collect trả bạn bằng thẻ ảo, Hotel Collect thì bạn thu khách và trả hoa hồng theo hoá đơn.

Expedia hợp với homestay nào

Expedia là tập đoàn du lịch của Mỹ, bán cả phòng lẫn vé máy bay, mạnh với khách Bắc Mỹ và châu Âu. Với homestay ở Việt Nam, Expedia hiếm khi là kênh đầu tiên nên mở; nó hợp làm kênh bổ sung để với tới khách phương Tây. Nếu bạn đã chạy ổn hai ba kênh và muốn thêm khách phương Tây, Expedia đáng thử.

Đăng ký trên Partner Central

1. Đăng ký chỗ nghỉ trên trang đối tác của Expedia Group, chọn loại hình và khai thông tin cơ sở.
2. Thêm hạng phòng, ảnh, tiện nghi, giá, chính sách huỷ.
3. Chọn kiểu đơn sẽ nhận (Expedia Collect, Hotel Collect, hoặc cả hai) và đọc hợp đồng: mức hoa hồng nằm ở đây.
4. Sau khi mở bán, quản lý trong Partner Central trên máy tính hoặc ứng dụng của Expedia cho đối tác.

Chuẩn bị đăng ký kinh doanh và tài khoản ngân hàng đứng tên cơ sở. Khách nước ngoài phải được khai báo lưu trú đúng hạn dù đặt qua kênh nào.

Hoa hồng Expedia

Expedia không công bố bảng hoa hồng. Các bài phân tích ngành thường nêu khoảng 15–30% với khách sạn độc lập, trung bình quanh 20%; chuỗi khách sạn lớn được mức thấp hơn nhiều nhờ thương lượng (tham khảo, 11/2026). Với homestay nhỏ, mức hợp đồng ít khi thương lượng được, nên hãy tính kỹ trước khi ký.

Hoa hồng cao hơn trung bình nghĩa là giá niêm yết trên Expedia phải cao hơn kênh khác mới còn cùng số tiền về tay. Nhập mức hợp đồng vào công cụ tính giá OTA để thấy chênh bao nhiêu, rồi đọc điều khoản ngang giá trong hợp đồng trước khi đặt giá khác nhau giữa các kênh.

Expedia Collect và Hotel Collect

Với Expedia Collect, sau khi đăng ký nhận thẻ ảo trong Partner Central, mọi đơn Expedia Collect mới đều kèm một thẻ ảo để bạn trừ. Ghi lại hạn trừ của từng thẻ và trừ đúng số tiền ghi trên đơn. Với Hotel Collect, đối chiếu hoá đơn hoa hồng hằng tháng với danh sách đơn đã ở, nhất là đơn huỷ và khách không đến.

Huỷ phòng và khách không đến

Chính sách huỷ gắn với từng giá bạn tạo. Với Hotel Collect, khách không đến là rủi ro của bạn: đơn chưa thu tiền, và nếu không báo lại thì hoá đơn tháng có thể vẫn tính hoa hồng. Với Expedia Collect, tiền nằm trong thẻ ảo theo chính sách đã chọn. Viết mốc huỷ rõ ràng: xem chính sách huỷ phòng homestay.

Đồng bộ lịch Expedia

Expedia đã có tuỳ chọn đồng bộ lịch iCal cho một số loại tin, nhưng cách lấy link khác nhau theo tài khoản: có nơi tạo được ngay trong mục xuất lịch, có nơi phải xin quản lý tài khoản hoặc bộ phận hỗ trợ. Hỏi quản lý tài khoản Expedia ngay khi mở bán. Nếu không có iCal, phòng trống phải cập nhật tay trong Partner Central hoặc qua channel manager.

Khi cập nhật tay, rủi ro trùng không chỉ ở đêm hôm nay: một đợt lễ vài tháng tới có thể đã bán ở kênh khác mà Expedia vẫn mở. Kiểm tra lịch các kênh mỗi tuần. Các lỗi khiến iCal mở lại đêm đã bán có trong bài đồng bộ lịch iCal tránh trùng phòng.

Ưu và nhược điểm

• Ưu: một lần đăng, có mặt trên nhiều thương hiệu của Expedia Group; khách phương Tây; Expedia Collect thu tiền trước.
• Nhược: hoa hồng thường cao hơn các kênh khác; thẻ ảo cần máy POS nhận thẻ quốc tế; iCal chưa sẵn cho mọi tin; ít đơn với homestay chủ yếu đón khách Việt.

HostBooking giúp gì khi bán trên Expedia

• Đọc email đặt phòng của Expedia khi bạn chuyển tiếp email: đơn có mã Expedia, ngày ở, tên khách. Email ghi Hotel Collect thì đơn được ghi là cơ sở thu tiền, còn lại ghi là Expedia thu, để bạn biết đơn nào phải thu tại quầy.
• Kéo lịch về mỗi 5 phút khi bạn có link iCal, tự nhận ra link của Expedia, Vrbo, Hotels.com để gắn đúng kênh.
• Ghi hoa hồng và ai thu tiền trên từng đơn: báo cáo tách doanh thu và phí của Expedia, đối chiếu được với hoá đơn Hotel Collect.
• Website đặt phòng riêng để khách quay lại đặt thẳng, cọc bằng mã VietQR, không phần trăm trên đơn.

Đọc email và kéo lịch OTA có từ gói Cơ bản (xem bảng giá). Xem tính năng hoặc tạo tài khoản.